Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site one3s.com est :

Déléguée à la Protection des Données (DPO)

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre Déléguée à la Protection des Données :

Données collectées

Le site one3s.com collecte des données personnelles uniquement lorsque les visiteurs choisissent de les communiquer, notamment via le formulaire de contact.

Via le formulaire de contact

Les données suivantes peuvent être collectées :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone (si renseigné)
• Nom de l'entreprise (si renseigné)
• Fonction professionnelle (si renseignée)
• Contenu du message

Via les cookies

Le site utilise des cookies pour assurer son fonctionnement et, sous réserve de votre consentement, pour mesurer son audience. Les informations détaillées sur les cookies utilisés sont accessibles via la bannière de consentement présentée lors de votre première visite, ainsi que dans la rubrique « Préférences en matière de cookies » accessible depuis le pied de page.

Finalités du traitement

Les données personnelles collectées sont traitées pour les finalités suivantes :

• Répondre aux demandes de contact et aux questions des visiteurs
• Élaborer des propositions commerciales adaptées aux besoins exprimés
• Assurer le suivi de la relation commerciale
• Respecter les obligations légales et réglementaires applicables
• Mesurer l'audience du site et améliorer son fonctionnement (sous réserve de consentement)

Base légale du traitement

Le traitement des données personnelles repose, selon les cas, sur les bases légales suivantes prévues par l'article 6 du RGPD :

• Le consentement du visiteur (cookies non essentiels, envoi de communications commerciales)
• L'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée (réponse aux demandes de contact, élaboration de propositions commerciales)
• L'intérêt légitime de ONE 3S à développer son activité commerciale et à améliorer son site internet

Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités du traitement, à savoir :

• Demandes de contact sans suite commerciale : 3 ans à compter du dernier contact
• Données liées à une relation commerciale : pendant toute la durée de la relation, puis 5 ans après la fin de celle-ci (délai de prescription commerciale)
• Cookies : durée maximale de 13 mois conformément aux recommandations de la CNIL

Au-delà de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.

Destinataires des données

Les données personnelles collectées sont destinées exclusivement aux services internes de ONE 3S habilités à les traiter dans le cadre de leurs missions.

Elles peuvent également être transmises à nos sous-traitants techniques (hébergeur du site, prestataire de messagerie) dans le cadre strict de l'exécution de leurs prestations, et dans le respect du RGPD. Ces sous-traitants sont liés par des engagements contractuels assurant la confidentialité et la sécurité des données.

ONE 3S ne procède à aucune cession, vente ou location des données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

Transfert de données hors Union européenne

Le site one3s.com est hébergé par Squarespace, Inc., société établie aux États-Unis. Dans ce cadre, certaines données techniques peuvent être traitées en dehors de l'Union européenne.

Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformément aux articles 44 et suivants du RGPD, notamment via les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne ou tout autre mécanisme reconnu.

Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter ONE 3S par e-mail à l'adresse : contact@one3s.com.

Une copie d'une pièce d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité, dans le respect de l'article 12 du RGPD.

Droit de réclamation

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

Sécurité des données

ONE 3S met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles, et notamment pour empêcher qu'elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

En tant qu'entreprise de sécurité privée agréée CNAPS, la protection de l'information et la confidentialité constituent un pilier fondamental de notre activité.

Modifications de la présente politique

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment pour s'adapter aux évolutions législatives, réglementaires ou aux pratiques de ONE 3S. Toute modification fera l'objet d'une mise à jour de la date indiquée en bas de page.

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.